/ / En god leverandør er nøglen til succes for enhver virksomhed.

En god leverandør er nøglen til succes for enhver virksomhed

Enhver leder ved, at en god leverandør er en sjældenhed. Ikke alle kan klare sådan arbejde. Og nogle tror endda, at leverandøren skal være født eller være i badet.

Nyttige medarbejder

I en virksomheds struktur er der en særligen tjeneste kaldet "supply department". Nogle anser det som en normal enhed, men det er ikke helt sandt. For at forstå essensen af ​​problemet, skal du først forstå, hvem leverandører er, og hvorfor de bliver taget til staten? Alle ved, at for produktion af produkter til ethvert formål bør være til rådighed tre hovedkomponenter:

1) Råvarer.

2) Udstyr og andre værktøjer.

3) Arbejde.

Hver af dem er lige så vigtig. Så en leverandør er en person, der leverer den første komponent. Og han er forpligtet til at gøre dette med den maksimale fordel for virksomheden.

udbyderen er

Hvad menes i dette tilfælde? Det er disse principper, som en sådan medarbejder skal overholde. I det væsentlige er en leverandør en medarbejder, der leverer et hjemsted med råmaterialer og materialer:

  • så hurtigt som muligt (hvis det er nødvendigt)
  • indgå aftaler til den laveste pris
  • til tiden;
  • i den planlagte mængde.

Derfor er det klart, at leverandøren er den, hvisaktiviteten gør det muligt for enhver virksomhed at arbejde systematisk, smidigt og med minimale omkostninger. Og det vil helt sikkert føre til en stigning i overskuddet.

Hvad skal leverandøren gøre?

En virksomhed kan kun fungere godt,når hver medarbejder vil vide og samvittighedsfuldt udføre de opgaver, der er tildelt ham. Hvis alt er klart hos arbejderne i hovedproduktionen, skal resten af ​​funktioner være tydeligt fastlagt. Leverandørens opgaver omfatter således:

1) Udarbejdelse af planer for indkøb af visse materialer.

2) Afslutning af relevante kontrakter på vegne af eller på vegne af hovedet.

3) Sikre rettidig levering af varer til virksomheden.

4) Overvågning af de leverede varers integritet.

5) Sikre tilgængeligheden af ​​dokumentation, der er nødvendig for at bekræfte kvaliteten af ​​råmaterialer (certifikat, pas eller andet dokument).

Alt arbejde udføres i etaper:

  1. For det første skal leverandøren udarbejde en arbejdsplanbaseret på virksomhedens regulatoriske behov. Desuden skal hver specifik type materiale beregnes separat. Samtidig skal du beslutte dig for den ønskede kvalitet.
  2. Så kommer det øjeblik at finde en partner. Det er her forretningsrejser og telefonopkald går. Fra et stort antal leverandører er det nødvendigt at vælge den, hvis betingelser er at foretrække.
  3. Derefter sendes medarbejderen til partneren for indgåelse af kontrakten.
  4. Det sidste stadium er kvittering af varer, udstyr og levering til losningsstedet. Parallelt handler forsyningsadministratoren med alle de ledsagende dokumenter.

udbyderopgaver

Hvis hvert af de nævnte stadier er korrekt beregnet og udført, vil virksomheden have alt, hvad den har brug for til at arbejde. Så sin medarbejder er virkelig i hans sted.

Hvad er tilladt hos leverandøren?

At udføre den tildelte opgave godt til nogenmedarbejderen skal have mere information samt alle hjælp og støtte fra ledelsen. Derfor indeholder den "officielle" leverandør ikke blot opgaver, men også hans rettigheder, som skal være tilstrækkelige til den normale tilrettelæggelse af arbejdet. Blandt dem som de vigtigste kan identificeres:

1) Evne til at anmode fra medarbejdererelevante tjenester han har brug for oplysninger. For eksempel skal leverandøren være opmærksom på virksomhedens planer, som er økonomer. Han er nødt til at forstå virksomhedens økonomiske situation for øjeblikket for at navigere købspriserne.

officiel forsyning

Han burde vide fra ledende ingeniør om tilgængeligheden af ​​fri transport i tilfælde af tilrettelæggelse af selvforsendelse.

2) At udføre en specifik opgave for udbyderenNogle gange er der brug for hjælp og direkte assistance fra ledelsen. Baseret på instruktionerne har han ret til at kræve det. For eksempel, for at foretage en forudbetaling, skal leverandøren bestille den øverste revisor.

3) Hvis der i løbet af arbejdet blev afsløret mangler, kan han fremsætte sine forslag om deres eventuelle eliminering.

Med sådanne rettigheder kan en god specialist altid gøre sit arbejde på en sådan måde, at der ikke er klager over ham, enten fra ledelsen eller fra arbejderne i hovedproduktionen.

Vigtige punkter

Enhver personaleofficer ved, at leverandørens instruktionerforuden rettigheder og forpligtelser indeholder en liste over forskellige typer ansvar. I et sådant arbejde er der ofte øjeblikke, hvor en person skal træffe en beslutning alene, idet der kun tages hensyn til hans anstændighed og moralske principper.

leveringsvejledning

For eksempel tilbyder leverandøren at give varen vedoverpris, og i erstatning betale leverandøren et vist beløb i kontanter. I dette tilfælde vil et positivt svar føre til en overudnyttelse af økonomien til virksomheden, og for medarbejderen vil der være en solid uplanlagt lønforhøjelse. Det eneste spørgsmål er, om medarbejderen vil gå efter det. Hvis ja, vil han krænke hans pligter, hvilket klart afspejler aktivitetsretningen. I afsnittet "Ansvar" hedder det, at leverandøren for alle overtrædelser skal være ansvarlig i henhold til loven. Det er her, hvor anstændighed manifesteres, og derfor overholdelsen af ​​den meget position, han indtager. Nå, hvis hele tiden, denne sidste del af vejledningen ikke påvirker ham.

Relaterede nyheder


Kommentarer (0)

Tilføj en kommentar