/ / Fullmagt til at modtage varer og materialer: Særlige forhold ved brug af dokumentet

Fullmagt til modtagelse af beholdninger: Funktioner ved brug af dokumentet

At modtage varer eller materialer påvirksomheder og organisationer bruger fuldmagt, der kan udstedes til embedsmænd. Udstedelsen af ​​disse dokumenter til personer, der ikke arbejder i virksomheden, er uacceptabel.

Fullmagt for varer og materialer (handel og materialeværdier) skal underskrives af virksomhedens leder og revisor. Det er muligt, at dokumentet vil blive underskrevet af autoriserede personer, hvis der er en ordre fra hovedet til gennemførelsen af ​​denne handling.

Udstedte fuldmagter er vant til at modtage varer, som leverandøren udsteder under kontrakten, faktura sammen med aftalen, ordren eller andet dokument.

Om nødvendigt få en administratorværdier for flere konti eller arbejdsordrer, men på ét sted (lager) kan modtageren få en fuldmagt til at modtage varer og materialer, hvor nummer og dato for udstedelse af alle konti eller arbejdsordrer skal angives. Du kan også bruge flere dokumenter, hvis du skal modtage varer i forskellige varehuse.

Alle fuldmagter skal være registreret iregnskab. Ved udskrivning af dokumenter er det nødvendigt at huske på, at der findes en tabel for den komplette liste over aktiver, der skal modtages på bagsiden af ​​formularen. Det er udfyldt i disse tilfælde, hvis aftalen eller andet dokument med orlov ikke giver nummer og navn på de modtagne varer. Med det angivne antal og navne på værdier slettes en liste over dem på bagsiden af ​​fuldmagten.

Det er ikke tilladt at udstede delvis eller fuldstændig uopfyldte fuldmagter, samt i mangel af underskrift af den person, til hvem de udstedes.

Fuldmagten til at modtage varer og materialer har en betegnelserecept, som er indstillet afhængigt af betingelserne for opnåelse af værdier på kontiene. Normalt er denne periode ikke mere end 15 dage. Nogle gange, når der regelmæssigt modtages varer, der udbetales som planlagte betalinger (for eksempel når der modtages mad til førskoleinstitutioner), udstedes dokumenter i en kalendermåned. I undtagelsestilfælde kan fuldmagten forlænges af det relevante ministerium eller afdeling, men højst en fjerdedel.

Hvis kurator er berøvet retten tilkvittering af varer under den udstedte fuldmagt, og gyldigheden af ​​dette dokument er ikke udløbet, så skal den tages fra en sådan medarbejder og underrette leverandøren om, at fuldmagten er blevet annulleret. Ved modtagelse af en sådan meddelelse skal leverandøren ophøre med at sende alle værdigenstande til et ugyldigt dokument, ellers er det allerede ansvarligt for frigivelsen af ​​varer.

Fullmagt til at modtage varer og materialer: prøve

Organisationer og virksomheder, der anvender indkøb affuldmagt hele tiden og i store mængder skal registrere dem i en forudgående og nummereret regnskabsskrift. I så fald skal du bruge dokumentformularen M2a.

Den person, der modtog fuldmagten, bør ikke senereDen næste dag efter modtagelsen af ​​varerne, uanset om de blev modtaget i sin helhed eller i dele, rapporteres til regnskabsafdelingen og fremlægger dokumenter om opfyldelsen af ​​opgaven eller levering af varer til lageret. Samtidig returneres ubrugte fuldmagter næste dag efter afslutningen af ​​deres gyldighedsperiode.

Medarbejdere, der ikke har rapporteretdokumenter til modtagelse af varer, for hvilke fristen blev udstedt, udstedes en ny fuldmagt til modtagelse af varer og materialer ikke Når du returnerer dokumentet, laver revisoren et mærke i fuldmagtsbogen (rygsøjlen) eller logbog og indløser de ubrugte formularer og gør ordene "ikke brugt". Derefter opbevares de af den ansvarlige person indtil slutningen af ​​rapporteringsåret og destrueres derefter - dette vises i den relevante retsakt.

Relaterede nyheder


Kommentarer (0)

Tilføj en kommentar